贸易履约中，上游断供、原料涨价、回款中断都可能导致供货失败。当已收预付款既无法及时退还、交付又未完成时，纠纷可能从民事催款进一步发展为刑事报案。此时最重要的不是临时补一套说法，而是保全真实、连续、可核对的履约证据。
《刑法》第二百二十四条规定的合同诈骗罪，要求行为人以非法占有为目的，在签订、履行合同过程中采取相关欺骗手段骗取财物。因此，“没供货”或“没退款”是需要解释的结果，但不能单独代替对主观目的和全部履约过程的审查。
应当保存合同原件、报价与订单流转记录、供货渠道沟通、库存或产能资料、过往同类交易及纳税、物流凭证。如果签约时依据一份真实的上游报价或销售承诺作出供货安排，应把该资料与后续变化连贯保留，不要只截取对自己有利的片段。
银行流水、财务账簿、采购合同、发票、运输仓储凭证、工资及经营性支出记录，能够帮助还原资金进入后的真实去向。对混合账户、多笔订单共用资金的情况，应保留完整流水和会计凭证，由专业人员根据原始数据对应，不要事后自行制作无法追溯的汇总表。
已支付上游货款、安排生产、购买辅料、预订运力、完成部分交付或向对方告知延期风险的，都应保留对应原始证据。除了“有没有做”，还要核对行为发生的时间，区分收款前已有的履约安排与纠纷发生后临时采取的补救措施。
上游毁约、价格异常波动、运输中断、质量检验不合格、账期变化等情况，要用通知、邮件、聊天记录、物流和仓储资料核实。仅用“资金链断了”这种结论性说法，很难解释障碍从何时出现、如何影响具体订单。
主动通知、协商延期、部分交付或退款、提出可执行的解决方案，以及对账确认过程，都是还原事后处置的重要材料。但后续有沟通并不当然排除前期欺骗，同样，因经营失败而一时无法退款，也不能单独证明收款时已有非法占有目的。
不应为了自证而补签虚假合同、倒签日期、删除完整对话、转移资产或编造资金用途。这些做法会损害原始证据的可信性，还可能引发新的法律风险。比较稳妥的做法是封存原始账套、导出完整流水和电子数据，按时间线整理并依法说明。
以上材料只是判断的基础，不能代替对欺骗行为、资金去向、履约能力和主观目的的综合审查，更不是对个案结果的保证。
